Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Savon Shibari ry
Koiravedenkatu 15 A 2
70800 Kuopio

2. Rekisterista vastaava yhteyshenkilö

Taru Mäensivu
040 3205539
info 📧 savonshibari.fi

3. Rekisterin nimi

Yhdistyksen jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka.  Lisäksi voidaan kerätä esimerkiksi seuraavat tiedot:

- Syntymäaika ja kieli
- Yhteystiedot (puhelin ja sähköposti)
- Maksusuoritukset
- Jäsenyyden alkaamisajankohta

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenet luovuttavat rekisteriin tallennettavat perustiedot, kuten nimi, email, puhelinnumero ja syntymäaika, jäsenhakemuksen yhteydessä.

Muut rekisterin tiedot syntyvät jäsenen toiminnan perusteella yhdistyksessä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Jäsenrekisteriä ylläpidetään sähköisten jäsenrekisterien palveluntarjoajan järjestelmässä. Järjestelmä täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Jäsenekisteriä käsittelevät yhdistyksen hallituksen jäsenet. 

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.